18.05.2009 Jest nam niezmiernie miło poinformować Państwa o wypuszczeniu finalnej wersji systemu 1C:Firma Handlowa. System ten powstał w oparciu o wieloletnie doświadczenie firmy 1C przy tworzeniu rozwiązań biznesowych oraz w oparciu o wdrożenia w polskich firmach. Zdobyta w ten sposób wiedza pomaga nam tworzyć systemy funkcjonalnie rozbudowane oraz doskonale dopasowane do warunków polskich przedsiębiorstw.

1C:Enterprise 8. Firma Handlowa, wersja 1.1.1.31, to system stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach handlowych. Zawiera w sobie funkcjonalności dwóch systemów: handlowego i księgowego. Oparty jest na nowoczesnej platformie 1C:Enterprise 8, która dzięki wbudowanym narzędziom umożliwia dowolną rozbudowę aplikacji. Pozwala to na dostosowanie oprogramowania zarówno do indywidualnych wymagań klienta końcowego, jak i unikatowych projektów wdrożeniowych.

Podsystemy

• Sprzedaż
• Podstawy CRM
• Zakup
• Rozrachunki
• Bank i kasa
• Gospodarka magazynowa
• Kompletacja
• Kontroling
• Ceny i rabaty
• Płace
• Środki trwałe
• Księga główna
  

Narzędzia

• EDI
• E-mail
• Wyszukiwarka pełnotekstowa
• Formularze wydruku
• Raporty analityczne
• Urządzenia handlowe
• Wprowadzenie na podstawie
• Ładowanie z arkusza
• System praw dostępu i RLS
  

Krótka charakterystyka podsystemów:

Sprzedaż

Obsługuje procesy sprzedaży i przedsprzedaży. System zleceń i zamówień ułatwia negocjacje z klientem. Ścisłe połączenie z modułem Gospodarki magazynowej wspomaga proces terminowej wysyłki towarów. Oprogramowanie posiada wszystkie funkcje niezbędne do łatwego wystawiania faktur, ich ewidencji i analizy. System zwrotów pozwala na łatwe połączenie faktur sprzedaży i faktur korygujących, umożliwia kontrolowanie ilości zwrotów towarów. Dzięki niemu można także śledzić towary, które mają być przyjęte na magazyn.

Podstawy CRM

Umożliwia zapisywanie całej gamy danych handlowych na poziomie klienta, takich jak adresy wysyłki korespondencyjnej, adresy e-mail, adresy witryn internetowych, numery telefonów i faksów oraz wiele innych informacji. Posiada również funkcję dodania osób kontaktowych.

Zakup

System zakupów konfiguracji „1C:Enterprise 8. Firma Handlowa” posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia zakupów łącznie z zamówieniami. Pozwala na monitorowanie towarów oczekujących na przyjęcie na magazyn oraz kontrolę terminów dostaw.

Rozrachunki

Pozwalają ewidencjonować w systemie należności i zobowiązania zarówno kontrahentów firmy, jak i jej pracowników. Użytkownik przygotowując zamówienia ma np. możliwość ustalenia wysokości zaliczki, bez wpłaty której zamówienie nie zostanie zrealizowane.

Bank i kasa

Podsystem bankowo-kasowy pozwala na prowadzenie ewidencji banków i rachunków bankowych oraz ewidencję kas, jakie dana firma posiada. Zawiera dokumenty umożliwiające wprowadzanie wyciągów bankowych oraz pojedynczych operacji bankowych i kasowych.

Gospodarka magazynowa

Oprócz niezbędnych funkcji dla modułów zakupów i sprzedaży takich jak WZ i PZ, system ułatwia inwentaryzację, ewidencję nadwyżek i braków na magazynie, a także przesunięcia między magazynowe. Ewidencja wartościowa towarów może być prowadzona według metod FIFO, LIFO oraz Średniej. Wyróżniającą cechą tego modułu jest śledzenie poprawności sekwencji wprowadzania dokumentów magazynowych oraz automatycznego przywrócenia danej sekwencji.

Kompletacja i dekompletacja

To prosty system magazynowy pozwalający na tworzenie promocyjnych zastawów handlowych. Umożliwia kompletację towarów ze składników na podstawie wcześniej wprowadzonych specyfikacji. Istnieje możliwość ewidencji zamówień kompletacji.

Kontroling

System kontrolingu przeznaczony jest przede wszystkim dla osób zarządzających danym przedsiębiorstwem. Umożliwia kontrolę wydatków oraz porównywanie ich z zakładanym budżetem. Funkcja ta pozwala na czytelne zestawienie kosztów dla kadry zarządzającej, które nie jest powiązane z układem księgowym.

Ceny i rabaty

Podsystem daje możliwości prowadzenia nieograniczonej ilości cenników (np. cennik dla stałych klientów, cennik hurtowy itp.). Użytkownik może elastycznie dostosować ceny i rabaty dla grup klientów, towarów, a także ustalić rabaty okresowe (np. świąteczne, sezonowe itp.). Za pośrednictwem Raportu "Cennik" możliwe jest stworzenie zestawienia cen w wybranym okresie lub na dany dzień oraz wygenerowanie takiego raportu dla poszczególnych klientów.

Płace

Jest to prosty system pozwalający na prowadzenie podstawowej dokumentacji płacowej (umowy o pracę). Kluczowym dokumentem jest Lista Płac, która w sposób automatyczny wylicza wynagrodzenie, składki oraz zaliczki na podatek; nalicza płace zarówno dla poszczególnych działów, jak i dla określonych pracowników.

Środki trwałe

Dzięki temu podsystemowi można prowadzić ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Posiada dokumenty pozwalające między innymi na przyjęcie środka trwałego (OT), amortyzację środka trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dokument przesunięcia środka trwałego pozwala na zmianę działu, w którym jest dany środek trwały, bądź pracownika, do którego był uprzednio przypisany. Poza tym można przeprowadzić przesunięcie środka trwałego (MT), zmianę jego wartości (WT) oraz likwidację (LT). System ten umożliwia także tworzenie planu amortyzacji oraz dokonywanie jej w określonym odstępie czasowym, np. co miesiąc.

Księga główna

To podsystem zawierający plan kont, rejestr księgowy, rejestry VAT oraz inne rejestry pomocnicze. Pozwala na dokonywanie ustawień okresowych polityki rachunkowości. Dodatkowo użytkownik może prowadzić rozliczenia międzyokresowe, jak również dowolnie tworzyć dekretacje do księgi oraz do rejestrów VAT. Wygodną funkcją jest też definiowanie domyślnych kont dla pozycji towarowych zarówno dla dostawców, jak i odbiorców. System Księga główna posiada różnorodne raporty księgowe, tj. saldo, obroty na kontach, kartoteka konta itp.

Krótka charakterystyka wybranych narzędzi:

Precyzyjny mechanizm generowania raportów. Jest torozbudowany mechanizm, który pozwala na kształtowanie raportów w sposób niezbędny dla analizy. Wszelkie selekcje oraz pogrupowania wierszy i kolumn użytkownik łatwo dostosuje do swoich potrzeb. Ten sam raport może być wygenerowany jako tabela oraz jako wykres w dowolnej postaci. Mechanizm uszczegółowiania (tzw. drill-down) umożliwia przejście od danych ogólnych do poszczególnych dokumentów w każdym raporcie.

Obsługa poczty elektronicznej. Raporty i dokumenty handlowe mogą być wysyłane do partnerów i zarządu firmy bezpośrednio z systemu.

Współpraca z urządzeniami handlowymi. System pozwala na drukowanie paragonów detalicznych na drukarkach fiskalnych, podłączenie skanerów kodów kreskowych oraz generowanie etykiet towarowych.

Elastyczny mechanizm formularzy wydruku. Pozwala dostosować formularze wydruku do poszczególnych partnerów handlowych za pomocą pewnych parametrów. Umożliwia podłączenie własnych formularzy wydruków.

Wprowadzenie jednych dokumentów na podstawie innych. Jest to mechanizm znacznie ułatwiający tworzenie łańcuchów dokumentów np. Zamówienie -> WZ -> Faktura. Dodatkowo, możliwość kopiowania podobnych dokumentów przyspiesza ich wprowadzanie.

Ładowanie z arkusza. Jest wywoływane z poziomu poszczególnych dokumentów i służy do łatwego wypełniania dużej ilości wierszy części tabelarycznej dokumentu. Można go stosować np. do załadowania zamówienia od klienta z pliku Excel albo z tabeli w wiadomości e-mail.

Obsługa wymiany dokumentów handlowych poprzez EDI. Współpraca z sieciami handlowymi za pomocą standardu EDI. System wykorzystuje do tych celów połączenia do Web-serwisu ECOD.

Wyszukiwarka pełnotekstowa. Intuicyjne wyszukiwanie dokumentów i elementów katalogów na podstawie pełnotekstowego indeksowania wszystkich wartości tych obiektów.

System praw dostępu i RLS. Dla bezpieczeństwa informacji powstaje potrzeba precyzyjnego rozróżnienia dostępu pracowników do poszczególnych danych. Podstawowy system dostępu określa możliwości dostępu pracownika według podsystemów. System RLS (zabezpieczenie dostępu do poszczególnych zapisów) w praktyce pozwala przydzielać zgodę na wgląd i modyfikację danych zakupu i sprzedaży według określonych grup klientów i dostawców, jak również danych kontrolingu w zależności od działu albo grupy kosztów.

Zapraszamy Partnerów do zapoznania się z konfiguracją, która jest już dostępna do pobrania w Sekcji Partnerskiej.

Z wyrazami szacunku
Zespół 1C-Poland