Mechanizmy 1C:Enterprise 8 służące do kształtowania sprawozdań gospodarczych i raportów analitycznych, są zestawem narzędzi umożliwiających kształtowanie nie tylko formularzy wydruku, ale również interaktywnych dokumentów ściśle skonsolidowanych z rozwiązaniem.

Oprócz tego partner firmy 1C może wykorzystywać w swojej pracy kilka uniwersalnych narzędzi programistycznych umożliwiających kształtowanie prawie każdego, dowolnego sprawozdania w zależności od potrzeb użytkownika.

Dokument tabelaryczny (arkusz)

Dokument tabelaryczny jest istotnym środkiem prezentacji informacji i przekazania tych informacji do druku. Zapewnia on nie tylko efektywne przygotowanie drukowanych dokumentów, ale również ich przegląd na ekranie w wygodnej dla użytkownika formie. Podstawowe możliwości dokumentu tabelarycznego:

• może zawierać ugrupowania (pionowe, jak i poziome), za pomocą których można odzwierciedlać wyniki międzyokresowe i pośrednie. Na przykład: objętość, sprzedaż według każdego działu. Użytkownik może rozwijać i zwijać grupy. Istnieje możliwość automatycznego przesunięcia tekstu w komórce zgodnie z poziomem grupowania;
• rozmaite możliwości opracowania sprawozdania od strony formalnej, w tym typ i rozmiar czcionki, kolor tekstu i tła, typ i kolor obramowania, rysunki i wiele innych opcji;
• istnieje wsparcie mechanizmu uszczegóławiania danych (drill-down) - po kliknięciu na wiersz albo komórkę raportu, kształtuje się bardziej szczegółowy raport lub otwiera się obiekt bazy danych;
• komórki arkusza mogą posiadać komentarze z dodatkową informacją, komórka z komentarzem posiada malutki trójkącik w prawym górnym rogu. W momencie najechania kursorem myszy, komentarz zostaje pokazany w dymku;
• może zostać umieszczona tabela przestawna;
• mogą zostać umieszczone różnego rodzaju wykresy;
• łatwo może zostać zachowany jako plik typu XML, a także jako arkusz MS Excel lub plik HTML.
  

Wykres

Wykorzystanie wykresów umożliwia przedstawienie danych końcowych w sposób wygodny do spostrzegania. Wykresy zwracają szczególną uwagę użytkownika na dynamikę zmian danych i pomagają szybko dokonywać stosunkowych porównań danych. Dodatkowo, specjalne wykresy mogą odzwierciedlać regularności zazwyczaj ukryte w objętości danych. 1C:Enterprise 8 pozwala generować około 40 różnych typów wykresów, co pozwala zaspokoić praktycznie każdą potrzebę użytkownika.

System komponowania danych

Przeznaczony jest do budowy sprawozdań oraz sporządzania informacji o skomplikowanej strukturze i zawierającej dowolny zestaw tabel i wykresów. System ten umożliwia kształtowanie różnych poziomów wyszczególnienia danych w jednym sprawozdaniu, elastyczne ustawienie sprawozdań przez użytkownika, wyróżnienie wskaźników w sprawozdaniu według parametrów zadanych przez użytkownika. Prościej mówiąc narzędzie to pozwala w bardzo prosty sposób tworzyć skomplikowane połączenie danych i przedstawiać je w sposób klarowny dla użytkownika.

Ustawienia i konfiguracja raportów

W większości raportów używanych w rozwiązaniach firmy 1C, użytkownik może łatwo kształtować ich zawartość i wygląd bez dodatkowego programowania i zaangażowania programistów. W takich raportach (analitycznych) użytkownik może samodzielnie wskazać skład wyprowadzanych pól, pogrupowanie wierszy i kolumn, określić filtry i sortowanie danych. Dzięki temu otrzymuje raport jak najbardziej odpowiadający jego oczekiwaniom.

Schemat geograficzny

Schemat geograficzny umożliwia naoczne przedstawienie danych pod kątem ich lokalizacji geograficznej. Umożliwia to stworzenie sprawozdania z ilustracją, na przykład, objętości sprzedaży towarów w różnych regionach kraju. Schemat geograficzny może być również wykorzystany do odzwierciedlenia danych geograficznych, na przykład, schematów dojazdów do biura lub tras przejazdu środków transportu.

Analiza danych i prognozowanie

Mechanizm analizy danych i prognozowania umożliwia tworzenie sprawozdań pozwalających na wykrycie regularności, które zazwyczaj ukryte są w objętości danych. Na przykład, po analizie danych o sprzedaży towarów można wykryć grupy towarów, które zazwyczaj kupowane są razem, a następnie w momencie kolejnego zakupu polecić klientowi dodatkowe towary, wychodząc z ustalonych regularności i tych towarów, które ten klient już wybrał.

Innym przykładem wykorzystania mechanizmu analizy danych jest prognozowanie zachowania kontrahenta, w oparciu o posiadane o nim informacje. Po analizie informacji o kontrahentach można ustalić, w jaki sposób zależy objętość ich zakupów od lokalizacji terytorialnej, wielkości przedsiębiorstwa, okresu współpracy i innych wskaźników. Na podstawie tych regularności można prognozować zachowanie nowego kontrahenta i wybrać odpowiednią strategię współpracy z nim.

Do góry