1C:Enterprise 8. Zarządzanie Handlem to system obsługujący działalność handlową w małych i średnich przedsiębiorstwach. Oparty jest na nowoczesnej platformie 1C:Enterprise 8, która dzięki wbudowanym narzędziom umożliwia dowolną rozbudowę aplikacji. Pozwala to na dostosowanie oprogramowania zarówno do indywidualnych wymagań klienta końcowego, jak i unikatowych projektów wdrożeniowych.

Stosowane podsystemy

Sprzedaż	Zakup	Magazyn	Kompletacja
Rozrachunki	Bank, Kasa	Kontroling	Ceny i rabaty

Narzędzia i mechanizmy wspomagające

Stosowane podsystemy

Sprzedaż

Obsługuje procesy sprzedaży i przedsprzedaży. System zleceń i zamówień ułatwia negocjacje z klientem. Ścisłe połączenie z modułem Gospodarki Magazynowej wspomaga proces terminowej wysyłki towarów. Oprogramowanie posiada wszystkie funkcje niezbędne do łatwego wystawiania faktur, ich ewidencji i analizy.

System zwrotów pozwala na łatwe połączenie faktur sprzedaży i faktur korygujących, umożliwia kontrolowanie ilości zwrotów towarów. Dzięki niemu można także śledzić towary, które mają być przyjęte na magazyn. System kształtowania ceny pozwala na ustalenie różnych cenników, elastyczne dostosowanie rabatów do grup towarów i grup klientów, jak również stosowanie okresowych promocji. Wszystkie zdarzenia handlowe są ewidencjonowane w dowolnej walucie krajowej i zagranicznej. Sprzedaż detaliczna ułatwia organizację stanowiska pracy kasjera oraz automatyzację niewielkich sklepów. Istotną zaletą „1C:Enterprise 8. Zarządzanie Handlem” jest to, że większość czynności związanych z bieżącą obsługą systemu można przeprowadzać korzystając z klawiatury.

Umożliwia zapisywanie całej gamy danych handlowych na poziomie klienta, takich jak adresy wysyłki korespondencyjnej, adresy e-mail, adresy witryn internetowych, numery telefonów i faksów oraz wiele innych informacji. Posiada również funkcję dodania osób kontaktowych. Moduł ten pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail do klienta bezpośrednio z systemu handlowego oraz na dodawanie formularzy wydruków dokumentów handlowych bądź raportów wygenerowanych w systemie.

Zakup

System zakupów konfiguracji „1C:Enterprise 8. Zarządzanie Handlem” posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia zakupów łącznie z zamówieniami. Pozwala na monitorowanie towarów oczekujących na przyjęcie na magazyn oraz kontrolę terminów dostaw. Osoby zajmujące się zakupem maja dostęp na poziomie dokumentu do cen zakupu z poprzednich transakcji, co ułatwia negocjowanie nowych warunków cenowych z partnerami. System ten umożliwia także naliczanie retrospektywnych rabatów z danym dostawcą, z automatycznym uwzględnieniem tego w wartościach towarów na magazynie oraz w wartościach towarów sprzedanych.

Rozrachunki

Dzięki temu podsystemowi można śledzić zobowiązania oraz należności w stosunku do pracowników oraz kontrahentów firmy. Pozwala na monitorowanie rozliczeń finansowych według poszczególnych faktur, na rozliczanie przyjętych bądź wypłaconych zaliczek oraz uwzględnianie ich przy finalizowaniu transakcji.

Podsystem ten umożliwia wykonywanie wszystkich standardowych operacji: przelewy od klientów i dla dostawców; KP i KW od klientów i dla dostawców; rozliczenie rozrachunków; faktury zaliczkowe oraz korekty.

Pozwala na uwzględnianie różnych dokumentów w przelewach oraz powiązanie przedpłat z zamówieniem. Ułatwia wybór nierozliczonych dokumentów przy rozliczeniu przelewów. Występują w nim raporty: uzgodnienia sald oraz raporty analityczne.
Handlowcy mogą śledzić terminy opłat oraz całościowy obrót z danym partnerem.

Bank, Kasa

Dzięki temu podsystemowi możliwe jest prowadzenie następujących operacji na kasie oraz na rachunkach bankowych: przelewy dowolne; KP i KW dowolne; przelewy dla pracowników; KW i KP dla pracowników; wprowadzanie wyciągu bankowego. Umożliwia generowanie raportów kasowych oraz analitycznych dla monitorowania stanu kasy oraz kont bankowych.

Gospodarka magazynowa

Oprócz niezbędnych funkcji dla modułów zakupów i sprzedaży takich jak WZ i PZ, system ułatwia inwentaryzację, ewidencję nadwyżek i braków na magazynie, a także przesunięcia międzymagazynowe. Ewidencja wartościowa towarów może być prowadzona według metod FIFO, LIFO oraz Średniej. Wyróżniającą cechą tego modułu jest śledzenie poprawności sekwencji wprowadzania dokumentów magazynowych oraz automatycznego przywrócenia danej sekwencji.

Kompletacja i dekompletacja

To prosty system magazynowy pozwalający na tworzenie promocyjnych zastawów handlowych. Umożliwia kompletację towarów ze składników na podstawie wcześniej wprowadzonych specyfikacji. Istnieje także możliwość ewidencji zamówień kompletacji.

Kontroling

System kontrolingu przeznaczony jest przede wszystkim dla osób zarządzających danym przedsiębiorstwem. Umożliwia kontrolę wydatków oraz porównywanie ich z zakładanym budżetem. Funkcja ta pozwala na czytelne zestawienie kosztów dla kadry zarządzającej, które nie jest powiązane z układem księgowym.

Ceny i rabaty

Podsystem pozwala na prowadzenie nieograniczonej ilości cenników, np. hurtowy, stali klienci itp. Elastyczne warunki ustalenia cen i rabatów - dla grup towarów, dla grup klientów. Możliwość ustalenia rabatów okresowych (np. świąteczne, sezonowe itp.). Raport "Cennik" pozwala generować cennik firmy na ustaloną datę. Może być również wygenerowany dla poszczególnych klientów.

Podsystem pozwala również na przechowywanie cenników dostawców. Import z arkusza ułatwia aktualizację cennika przy zmianie cen nabycia. Podpowiedź ostatnich cen zakupu w zamówieniach wspomaga negocjacje z dostawcą.

Narzędzia i mechanizmy wspomagające

Integracja z innymi systemami

System posiada możliwości eksportu operacji handlowych do plików w formacie XML dla ewentualnego załadowania do innych systemów. Istnieje również możliwość ustalenia połączenia COM-connection z innym systemem posiadającym taką funkcję.

Obsługa wymiany dokumentów handlowych przez EDI

Współpraca z sieciami handlowymi za pomocą standardu EDI. System wykorzystuje do tych celów połączenia do Web-serwisu ECOD.

Obsługa poczty elektronicznej

Raporty i dokumenty handlowe mogą być wysyłane do partnerów i zarządu firmy bezpośrednio z systemu.

Elastyczny mechanizm formularzy wydruku

Pozwala dostosować formularze wydruku do poszczególnych partnerów handlowych za pomocą pewnych parametrów. Umożliwia podłączenie własnych formularzy wydruków.

Precyzyjny mechanizm generowania raportów

Jest to rozbudowany mechanizm, który pozwala na kształtowanie raportów w sposób niezbędny dla analizy. Wszelkie selekcje oraz pogrupowania wierszy i kolumn użytkownik łatwo dostosuje do swoich potrzeb. Ten sam raport może być wygenerowany jako tabela oraz jako wykres w dowolnej postaci. Mechanizm uszczegóławiania (tzw. drill-down) umożliwia przejście od danych ogólnych do poszczególnych dokumentów w każdym raporcie.

Współpraca z urządzeniami handlowymi

System pozwala na drukowanie paragonów detalicznych na drukarkach fiskalnych, podłączenie skanerów kodów kreskowych oraz generowanie etykiet towarowych.

Wprowadzanie jednych dokumentów na podstawie innych

Jest to mechanizm znacznie ułatwiający tworzenie łańcuchów dokumentów np. Zamówienie -> WZ -> Faktura. Dodatkowo, możliwość kopiowania podobnych dokumentów przyspiesza ich wprowadzanie.

Ładowanie z arkusza

Jest wywoływane z poziomu poszczególnych dokumentów i służy do łatwego wypełniania dużej ilości wierszy części tabelarycznej dokumentu. Można go stosować np. do załadowania zamówienia od klienta z pliku Excel albo z tabeli w wiadomości e-mail.

System praw dostępu i RLS

Dla bezpieczeństwa informacji powstaje potrzeba precyzyjnego rozróżnienia dostępu pracowników do poszczególnych danych. Podstawowy system dostępu określa możliwości dostępu pracownika według podsystemów. System RLS (zabezpieczenie dostępu do poszczególnych zapisów) w praktyce pozwala przydzielać zgodę na wgląd i modyfikację danych zakupu i sprzedaży według określonych grup klientów i dostawców, jak również danych kontrolingu w zależności od działu albo grupy kosztów.

Wyszukiwarka pełnotekstowa

Intuicyjne wyszukiwanie dokumentów i elementów katalogów systemu na podstawie pełnotekstowego indeksowania wszystkich wartości tych obiektów.